6 Loại giấy tờ cần thiết khi lái xe tải vận chuyển hàng hóa

Lái xe tải là công việc đòi hỏi người lái phải có kinh nghiệm và kỹ năng lái xe chuyên nghiệp. Ngoài ra, để được điều khiển phương tiện này, lái xe cần phải có đầy đủ các giấy tờ liên quan. Vậy lái xe tải cần những giấy tờ gì?

Lái xe tải cần những giấy tờ gì?

Giấy phép lái xe tải

Giấy phép lái xe là một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà người lái xe tải cần phải có. Đây là giấy tờ chứng nhận người lái đã được đào tạo và đủ khả năng để điều khiển các loại xe tải.

Từ 01/01/2025, hệ thống hạng giấy phép lái xe đã thay đổi theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024, không còn các hạng B2, E, F, FB2, FC, FD, FE như trước. Hạng bằng cần thiết cho xe tải hiện nay gồm:

• Hạng B: lái xe tải, ô tô chuyên dùng có khối lượng toàn bộ đến 3.500 kg.
• Hạng C1: lái xe tải, ô tô chuyên dùng có khối lượng toàn bộ trên 3.500 kg đến 7.500 kg.
• Hạng C: lái xe tải, ô tô chuyên dùng có khối lượng toàn bộ trên 7.500 kg.
• Hạng BE, C1E, CE: dùng khi xe kéo theo rơ moóc có khối lượng toàn bộ trên 750 kg, hoặc lái xe đầu kéo kéo sơ mi rơ moóc (hạng CE).

Để có được giấy phép, người lái cần đạt kết quả thi sát hạch lý thuyết và thực hành theo đúng hạng đăng ký.

Xem thêm: Học bằng lái xe tải bao nhiêu tiền? Chi phí mới nhất 2026

Giấy phép lái xe tải hạng C

Giấy đăng ký xe

Giấy đăng ký xe là giấy tờ chứng nhận rằng xe tải đã được đăng ký và sở hữu hợp pháp bởi chủ xe. Để có được giấy đăng ký xe, chủ xe cần phải gửi đơn đăng ký lên cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền cùng các chứng từ liên quan.

Giấy chứng nhận đăng ký xe bao gồm các thông tin cơ bản của xe tải như số khung, số máy, loại xe, năm sản xuất, trọng tải, chủ sở hữu, ngày đăng ký và địa điểm đăng ký.

Hình ảnh giấy đăng ký xe

Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự là giấy tờ xác nhận rằng xe tải đã được mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự để đảm bảo trường hợp xảy ra tai nạn giao thông. Bảo hiểm này bao gồm chi phí bồi thường thiệt hại do xe tải gây ra cho bên thứ ba trong trường hợp có tai nạn.

Việc mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự là nghĩa vụ pháp lý của chủ xe tải. Nếu không có giấy chứng nhận bảo hiểm, chủ xe tải có thể bị xử phạt hoặc đình chỉ hoạt động kinh doanh.

Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường là giấy tờ xác nhận rằng xe tải đã được kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu về an toàn và môi trường. Việc kiểm định an toàn và bảo vệ môi trường là nghĩa vụ của chủ xe tải và phải được thực hiện định kỳ theo quy định.

Thông thường, việc kiểm định này sẽ được thực hiện hàng năm để đảm bảo xe tải luôn đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và bảo vệ môi trường.

Giấy tờ tùy thân của người điều khiển phương tiện

Bên cạnh các giấy tờ liên quan đến xe tải, người lái còn cần mang theo các giấy tờ tùy thân cá nhân. Đây là những giấy tờ cần thiết để xác minh danh tính của người lái và đảm bảo an ninh giao thông. Giấy tờ tùy thân được yêu cầu là chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân còn thời hạn.

Giấy vận tải hàng hóa

Hợp đồng vận chuyển hàng hóa là một trong những giấy tờ cần thiết để xác định việc vận chuyển hàng hóa được tiến hành đúng quy trình và chịu trách nhiệm khi có sự cố phát sinh.

Hợp đồng này bao gồm các thông tin về tên, địa chỉ và số điện thoại của người gửi, người nhận hàng và người vận chuyển; nội dung, số lượng, trọng lượng hàng hóa; thời gian và địa điểm giao nhận hàng.

Lưu ý các loại giấy tờ cần mang theo

Lái xe thiếu giấy tờ bị phạt bao nhiêu?

Mức phạt hiện hành được quy định tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ 01/01/2025, thay thế Nghị định 100/2019/NĐ-CP và Nghị định 123/2021/NĐ-CP).

Thiếu giấy phép lái xe (GPLX)

• Không mang theo GPLX (đã có bằng hợp lệ nhưng quên mang): phạt từ 300.000 đồng đến 400.000 đồng theo điểm a khoản 3 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP.
• Không có GPLX, hoặc có nhưng không phù hợp với loại xe đang điều khiển, hoặc đã hết hạn/hết điểm: phạt từ 18.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo khoản 9 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Đối với trường hợp người lái xe bị mất giấy phép lái xe và đang trong quá trình làm lại, cần mang theo giấy tờ xác nhận của cơ quan có thẩm quyền để tránh bị xử lý như trường hợp không có GPLX.

Thiếu giấy đăng ký xe

Không mang theo giấy chứng nhận đăng ký xe: phạt từ 300.000 đồng đến 400.000 đồng theo Điểm b khoản 3 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Trường hợp điều khiển xe không có chứng nhận đăng ký xe hoặc giấy đăng ký đã hết hạn/hết hiệu lực bị phạt 1.000.000 – 2.000.000 đồng theo điểm c khoản 2 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Thiếu giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Không mang theo giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự còn hiệu lực: phạt từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng theo điểm b khoản 4 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP. Trường hợp không có giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự cũng bị phạt từ 400.000 đồng đến 600.000 đồng theo điểm c khoản 4 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Thiếu giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường

Không mang theo giấy chứng nhận kiểm định (đăng kiểm): phạt từ 300.000 đồng đến 400.000 đồng theo điểm c khoản 3 Điều 18 Nghị định 168/2024/NĐ-CP. Trường hợp không có giấy chứng nhận hoặc tem kiểm định, hoặc có nhưng đã hết hiệu lực từ 1 tháng trở lên, mức phạt là 4 triệu đến 6 triệu đồng theo điểm b khoản 6 Điều 13 Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Thiếu giấy tờ tùy thân của người điều khiển phương tiện

Trường hợp người lái không mang căn cước công dân khi được yêu cầu xuất trình, theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 10 Nghị định 144/2021/NĐ-CP, có thể bị xử phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng (đây là hai hình thức xử phạt thay thế nhau, tùy mức độ, không áp dụng đồng thời cả hai).

Thiếu giấy vận tải hàng hóa

Trường hợp lái xe tải kinh doanh vận tải hàng hóa không có hoặc không mang theo giấy vận tải, thì mức phạt hiện hành được quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 21 Nghị định 168/2024/NĐ-CP, phạt tiền từ 800.000 – 1.000.000 đồng đối với người điều khiển xe.

Trường hợp đơn vị kinh doanh vận tải không cấp giấy vận tải cho lái xe hoặc cấp không đúng quy định bị xử phạt theo điểm đ khoản 2 Điều 26 Nghị định 168/2024/NĐ-CP:

• Cá nhân: phạt 1.000.000 – 2.000.000 đồng.
• Tổ chức kinh doanh vận tải: phạt 2.000.000 – 4.000.000 đồng.

Bảng tổng hợp mức xử phạt khi thiếu giấy tờ xe

Kết luận

Hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ giúp ích cho bạn trong việc hiểu rõ xe tải đi trên đường cần những giấy tờ gì và mức phạt của việc thiếu giấy tờ. Hãy luôn tuân thủ đúng quy định và đảm bảo an toàn khi tham gia giao thông.