Phù hiệu xe tải là gì? Thiếu phù hiệu xe tải phạt bao nhiêu 2026?

Khi sở hữu một chiếc xe tải, việc hiểu về phù hiệu xe tải và các quy định liên quan là rất quan trọng. Để hoạt động hợp pháp trên đường, các xe tải cần có phù hiệu xe tải. Trong bài viết này, hãy cùng U-TRUCK tìm hiểu thông tin chi tiết về phù hiệu xe tải nhé.

Phù hiệu xe tải là gì?

Phù hiệu xe tải là một loại giấy tờ pháp lý bắt buộc cho phép xe tải tham gia giao thông. Đây là một biện pháp quản lý để kiểm soát số lượng xe tải hoạt động trên đường, đảm bảo an toàn giao thông và thu thuế đối với các phương tiện vận tải hàng hóa.

Trên phù hiệu có các thông tin về đơn vị vận tải, biển đăng ký, giá trị thời hạn của phù hiệu và đơn vị cấp phù hiệu.

Phù hiệu xe tải có bắt buộc không?

Theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP (quy định về hoạt động vận tải đường bộ, có hiệu lực từ 01/01/2025, thay thế Nghị định 10/2020/NĐ-CP) và Thông tư 36/2024/TT-BGTVT (thay thế Thông tư 12/2020/TT-BGTVT), xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa thông thường phải có phù hiệu “XE TẢI”; xe kinh doanh vận tải hàng hóa bằng công-ten-nơ phải có phù hiệu “XE CÔNG-TEN-NƠ”; xe đầu kéo kéo rơ moóc, sơ mi rơ moóc phải có phù hiệu “XE ĐẦU KÉO”.

Quy định hiện hành không còn đặt ngưỡng tải trọng tối thiểu để yêu cầu phù hiệu như quy định cũ trước đây. Mọi xe ô tô kinh doanh vận tải hàng hóa, không phân biệt tải trọng, đều phải có phù hiệu tương ứng. Xe ô tô vận tải nội bộ (không kinh doanh, không thu tiền trực tiếp) thì không bắt buộc phải có phù hiệu, nhưng phải dán cố định chữ “XE NỘI BỘ” theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP.

Phù hiệu xe tải là loại giấy tời bắt buộc

Không có phù hiệu xe tải bị phạt bao nhiêu?

Theo quy định tại Khoản 7 Điều 20 Nghị định 168/2024/NĐ-CP, nếu không có phù hiệu xe tải, người điều khiển xe sẽ bị phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 7 triệu đồng và bị trừ 2 điểm GPLX.

Bên cạnh đó, chủ xe tải cũng sẽ bị phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 12 triệu đồng đối với cá nhân; phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 24 triệu đồng đối với tổ chức theo quy định tại Điểm đ Khoản 11 Điều 31 Nghị định 168/2024/NĐ-CP.

Lỗi phù hiệu xe tải hết hạn phạt bao nhiêu?

Theo quy định tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP, lỗi phù hiệu xe tải hết hạn sẽ bị xử phạt như sau:

Đối với người điều khiển xe:

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng.
• Bị trừ 2 điểm GPLX
• Thu hồi phù hiệu hết hạn

Đối với chủ xe: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 12.000.000 đồng đối với cá nhân; phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 24.000.000 đồng đối với tổ chức.

Đăng ký phù hiệu xe tải như thế nào?

Để được cấp phù hiệu xe tải, đơn vị kinh doanh vận tải cần xin cấp giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô: Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô là một loại giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các đơn vị kinh doanh vận tải để hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô.

Theo Nghị định 158/2024/NĐ-CP, quy trình cấp phù hiệu xe tải cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải: Hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu xe tải gồm các loại giấy tờ sau:

• Đơn xin cấp phù hiệu xe tải theo mẫu quy định
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô hoặc giấy hẹn nhận giấy đăng ký xe ô tô.
• Trường hợp phương tiện vận tải không thuộc quyền sở hữu của đơn vị thì phải xuất trình thêm một trong các giấy tờ như: Bản sao hợp đồng thuê phương tiện vận tải, bản sao hợp đồng dịch vụ hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh giữa thành viên và hợp tác xã (nếu ô tô thuộc sở hữu của thành viên hợp tác xã).
• Phương tiện phải đáp ứng điều kiện đã lắp đặt thiết bị giám sát hành trình có tích hợp camera đối với những xe thuộc đối tượng phải lắp đặt theo quy định.

Đơn xin cấp phù hiệu xe tải

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đề nghị cấp phù hiệu: Chủ xe nộp hồ sơ xin cấp phù hiệu xe tải tại Sở Giao thông vận tải nơi đã cấp Giấy phép kinh doanh vận tải cho đơn vị kinh doanh. Có 2 cách nộp hồ sơ là nộp hồ sơ giấy trực tiếp và nộp hồ sơ online.

Bước 3: Xử lý và trả kết quả

Sở giao thông vận tải giải quyết hồ sơ và trả kết quả:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đúng quy định, Sở Giao thông vận tải cấp phù hiệu cho xe tải. Trường hợp từ chối không cấp, Sở Giao thông vận tải trả lời bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến và nêu rõ lý do.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Giao thông vận tải thông báo trực tiếp bằng văn bản hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến để yêu cầu đơn vị chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.

Cách tra cứu phù hiệu xe tải

Hiện nay có hai cách tra cứu phù hiệu xe tải, cụ thể như sau:

• Tra cứu trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia: Cách thực hiện như sau:
  • Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
  • Đăng ký tài khoản, sau đó đăng nhập tài khoản.
  • Chọn mục “Tra cứu”: Trong mục “Tra cứu theo lĩnh vực”, chọn “Giao thông vận tải”. Trong mục “Tra cứu theo dịch vụ”, chọn “Cấp phù hiệu xe ô tô kinh doanh vận tải”.
  • Nhập các thông tin để tra cứu như: Biển kiểm soát xe, số đăng ký kinh doanh vận tải. Sau đó nhấn “Tra cứu”. Kết quả tra cứu sẽ cho bạn biết được ngày cấp phù hiệu và ngày hết hạn phù hiệu xe.
• Tra cứu qua ứng dụng “Tra Cứu Phù Hiệu Xe”: Ứng dụng này được phát triển bởi Cục Đường bộ Việt Nam. Cách thực hiện như sau:
  • Tải ứng dụng “Tra Cứu Phù Hiệu Xe” về điện thoại.
  • Đăng ký tài khoản và đăng nhập.
  • Nhập biển kiểm soát xe mà bạn muốn tra cứu.
  • Nhấn “Tra cứu”. Kết quả tra cứu sẽ cho bạn biết ngày cấp phù hiệu và ngày hết hạn.

Trong trường hợp không thể tra cứu được theo 2 cách trên, bạn có thể liên hệ với Sở Giao thông vận tải nơi cấp phù hiệu để được hỗ trợ.

Lệ phí cấp phù hiệu xe tải

Trước đây, theo Quyết định số 355/QĐ-BGTVT (hiệu lực từ 10/3/2020), việc cấp phù hiệu xe tải không thu lệ phí, chủ xe chỉ phải chịu các chi phí làm hồ sơ và lắp đặt thiết bị giám sát hành trình. Tuy nhiên, quyết định này gắn với khung pháp lý cũ (Nghị định 10/2020/NĐ-CP) nay đã được thay bằng Nghị định 158/2024/NĐ-CP. Chủ xe nên liên hệ trực tiếp Sở Giao thông vận tải/Sở Xây dựng địa phương hoặc cổng dịch vụ công để xác nhận mức thu (nếu có) hiện hành, thay vì áp dụng máy móc thông tin từ quyết định năm 2020.

Phù hiệu xe tải có thời hạn bao lâu?

Phù hiệu xe tải có giá trị theo đề nghị của đơn vị kinh doanh vận tải và không quá niên hạn sử dụng của phương tiện, được quy định tại Nghị định 158/2024/NĐ-CP (thay cho Khoản 2 Điều 22 Nghị định 10/2020/NĐ-CP trước đây). Bảng tham khảo về thời hạn theo niên hạn xe (cần đối chiếu lại với văn bản hiện hành tại thời điểm làm thủ tục, vì có thể đã có điều chỉnh):

Phù hiệu xe tải sẽ được cấp lại khi hết hạn. Ngoài ra, khi bị hư hỏng hoặc mất, khi thay đổi chủ sở hữu phương tiện hoặc thay đổi đơn vị kinh doanh vận tải thì phù hiệu cũng sẽ được cấp lại.

Tìm hiểu thêm về cách xác định niên hạn xe tải

Một số câu hỏi liên quan đến phù hiệu xe tải

Đăng ký phù hiệu xe tải online được không?

Câu trả lời là có. Đơn vị kinh doanh vận tải được phép đăng ký cấp phù hiệu bằng hình thức online. Cách thực hiện như sau:

• Bước 1: Tạo tài khoản để sử dụng dịch vụ công trên trang dịch vụ công trực tuyến của Bộ giao thôg vận tải.
• Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản bạn vừa tạo.
• Bước 3: Chọn vào mục thủ tục cấp phù hiệu xe tải.
• Bước 4: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Bước 5: Tải file tài liệu đính kèm. Tài liệu này gồm các giấy tờ trong hồ sơ cần chuẩn bị.
• Bước 6: Chọn hình thức nhận kết quả: trực tiếp bằng văn bản hoặc qua dịch vụ công.
• Bước 7: Kiểm tra lại thông tin và nhấn chọn nộp hồ sơ.
• Bước 8: Lưu và in giấy biên nhận.

Mẫu phù hiệu xe tải mới nhất hiện nay

Mẫu phù hiệu xe tải hiện hành được quy định theo Thông tư 36/2024/TT-BGTVT (thay thế Thông tư 12/2020/TT-BGTVT). Về cơ bản, phù hiệu vẫn giữ các đặc điểm nhận diện quen thuộc:

• Kích thước tối thiểu của các phù hiệu xe tải là 9 x 10 cm.
• Đường viền xung quanh phù hiệu và chữ “XE TẢI” có phản quang.
• Màu sắc của phù hiệu theo bảng mã màu chuẩn CMYK. Mã màu của chữ “XE TẢI”: C: 85 M: 10 Y: 100 K: 0, mã màu đường viền xung quanh: C: 85 M: 10 Y: 100 K: 0, mã màu nền: C: 55 M: 0 Y: 0 K: 0.
• Phông chữ “XE TẢI”: UTM Helvetins. Phông chữ các nội dung còn lại: Arial.

Quy định dán phù hiệu xe tải dán ở đâu?

Phù hiệu xe tải được dán ở góc trên bên phải mặt trong kính chắn gió phía trước của xe tải, ngay sát phía dưới vị trí của Tem kiểm định.

Nơi dán phù hiệu xe tải

Trên đây là những thông tin về quy định liên quan đến phù hiệu xe tải, hi vọng sẽ hữu ích với bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn đừng ngần ngại liên hệ với U-TRUCK qua hotline 081 680 8899 để được hỗ trợ, giải đáp nhé!