Hướng dẫn đăng ký luồng xanh cho xe tải online

Bạn đang tìm hiểu về đăng ký luồng xanh cho xe tải để hành trình vận chuyển hàng hóa được thông suốt, đặc biệt trong thời điểm có nhiều quy định kiểm soát giao thông? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình đăng ký để xe tải của bạn luôn thuận lợi trên mọi cung đường.

Luồng xanh là gì?

Luồng xanh được hiểu theo 2 khái niệm. Trong thời kì COVID-19, luồng xanh là hệ thống phân luồng trong quản lý hải quan và vận tải nhằm ưu tiên cho các hàng hóa, phương tiện được thông quan hoặc lưu thông nhanh chóng, không phải kiểm tra chi tiết hồ sơ hay kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện. Đặc biệt là khi áp dụng trong bối cảnh dịch bệnh, "luồng xanh" là đường ưu tiên dành cho xe tải vận chuyển hàng hóa thiết yếu như lương thực, thực phẩm, thuốc men để đảm bảo hàng hóa được lưu thông liên tục, thông suốt, giảm thiểu thời gian kiểm tra và hạn chế ùn tắc giao thông.

Hiện nay, chế độ luồng xanh được hiểu là chế độ ưu tiên trong quy trình cấp C/O ưu đãi, giúp thương nhân được giảm thủ tục, rút ngắn thời gian và đơn giản hóa quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi.

Các xe được cấp luồng xanh

Các xe được đăng ký luồng xanh trong vận tải theo quy định tại Công văn 4977 ngày 18/07/2021 là:

• Xe ô tô vận chuyển hàng hóa thiết yếu như lương thực, thực phẩm, thuốc men, vật tư y tế, thiết bị phục vụ an sinh xã hội và phòng chống dịch COVID-19. Những xe này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất khẩu và bảo đảm an sinh xã hội, được ưu tiên lưu thông qua các khu vực giãn cách, phong tỏa hoặc vùng dịch.
• Xe ô tô vận chuyển công nhân, người lao động và chuyên gia phục vụ hoạt động sản xuất, nhà máy, công trình xây dựng quan trọng. Đặc biệt là các công nhân trong ngành công nghiệp thiết yếu hoặc các dự án trọng điểm ghi nhận được ưu tiên khi di chuyển qua các vùng cách ly.
• Các loại phương tiện khác phục vụ cho các chức năng phòng chống dịch hoặc vận chuyển hàng hóa khẩn cấp theo quy định của cơ quan quản lý giao thông.

Yêu cầu cần đáp ứng để hàng hóa được phân luồng xanh

Để doanh nghiệp được phân luồng xanh trong khai báo hải quan, doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu chính sau theo quy định tại Điều 4 Thông tư 15/2018/TT-BCT:

Thương nhân được áp dụng Luồng Xanh khi:

• Được Bộ Công Thương công nhận là doanh nghiệp xuất khẩu uy tín; hoặc
• Được Bộ Tài chính công nhận là doanh nghiệp ưu tiên trong quản lý hải quan; hoặc
• Đáp ứng ba điều kiện: không vi phạm quy định xuất xứ trong 2 năm gần nhất, có hệ thống lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo quy định của Nghị định 31/2018/NĐ-CP, và có kinh nghiệm sử dụng C/O ưu đãi với ít nhất 30 bộ C/O đề nghị cấp mỗi năm qua hệ thống điện tử.

Lợi ích khi đăng ký luồng xanh cho xe tải

Đăng ký luồng xanh giúp xe tải được phép lưu thông liên tục, không bị gián đoạn và giảm thiểu thời gian dừng kiểm tra tại các chốt kiểm soát, nhất là trong các tình huống đặc biệt như dịch bệnh hay thiên tai. Nhờ đó, việc vận chuyển hàng hóa thiết yếu như lương thực, thực phẩm, thuốc men và vật tư y tế được đảm bảo thông suốt, kịp thời, hạn chế rủi ro hư hỏng, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tăng độ tin cậy với đối tác và khách hàng.

Với chế độ luồng xanh hiện nay, khi đăng ký luồng xanh cho giúp doanh nghiệp:

• Ưu tiên về hồ sơ: miễn, giảm một số chứng từ trong hồ sơ cấp C/O, được nộp bản giấy hoặc bản điện tử tùy quy định, miễn các chứng từ khác theo Nghị định 31/2018/NĐ-CP.
• Ưu tiên nộp chậm chứng từ: được gia hạn nộp chậm trong 45 ngày làm việc kể từ ngày cấp C/O.
• Ưu tiên về thời gian cấp C/O: tối đa 6 giờ làm việc cho hồ sơ bản giấy khi hồ sơ hợp lệ đầy đủ.
• Ưu tiên kiểm tra: miễn kiểm tra thực tế hàng hóa và cơ sở sản xuất khi cấp C/O.

Lợi ích của chế độ luồng xanh

Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký luồng xanh

Hồ sơ cần chuẩn bị để được phân luồng xanh trong khai báo hải quan bao gồm:

• Tờ khai hải quan điện tử với đầy đủ thông tin chính xác về hàng hóa, doanh nghiệp, người nhập khẩu/xuất khẩu.
• Hóa đơn thương mại, chứng từ liên quan đến hàng hóa như hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ.
• Hồ sơ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa và các giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu.
• Giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
• Các giấy tờ chứng minh doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật về thuế, hải quan trong ít nhất 12 tháng gần nhất.
• Hồ sơ, chứng từ đảm bảo hàng hóa không thuộc diện cấm, hạn chế xuất nhập khẩu theo quy định.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan tùy từng loại hàng hóa, lĩnh vực.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp đủ điều kiện được phân luồng xanh, nhờ đó được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa, giúp rút ngắn thời gian thủ tục thông quan.

Cách đăng ký luồng xanh cho xe tải online

Cách đăng ký luồng xanh cho xe tải nhanh chóng gồm các bước:

• Bước 1: Truy cập cổng đăng ký luồng xanh trực tuyến của Tổng cục Đường bộ Việt Nam tại địa chỉ http://luongxanh.drvn.gov.vn hoặc https://vantai.drvn.gov.vn.
• Bước 2: Đăng nhập hệ thống:

• Nhập email, số điện thoại nhận mã OTP.
• Nhập mã xác thực OTP để truy cập.

• Bước 3: Điền đầy đủ thông tin:

• Thông tin phương tiện, tài xế, hàng hóa, lộ trình, đơn vị tiếp nhận hồ sơ.
• Đính kèm các giấy tờ theo yêu cầu (kích thước file tối đa 3MB).
• Với hàng hóa nhanh hỏng, tích chọn mục tương ứng.

Điền thông tin phương tiện, luồng cấp phép

Điền thông tin tài xế

Đính kèm đơn đăng ký

• Bước 4: Gửi hồ sơ và chờ phê duyệt:

• Thời gian xử lý thường khoảng 24 giờ.
• Theo dõi trạng thái trên website.

• Bước 5: Khi được duyệt, in và dán nhãn luồng xanh lên xe tải để được ưu tiên lưu thông.

Giấp nhận diện phương tiện trên luồng xanh

Đăng ký luồng xanh cho xe tải có mất phí không?

Việc đăng ký luồng xanh cho xe tải hoàn toàn miễn phí. Theo quy định và thông tư của Bộ Giao thông vận tải, các xe tải chở hàng hóa và vật tư thiết yếu phục vụ xã hội không phải trả bất kỳ khoản phí nào khi đăng ký luồng xanh mà chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Đây là chính sách hỗ trợ giúp xe tải được ưu tiên lưu thông nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển trong bối cảnh phòng chống dịch COVID-19 hoặc các tình huống đặc biệt khác.

Có thể đăng ký luồng xanh cho nhiều xe cùng lúc không?

Có thể đăng ký luồng xanh cho nhiều xe cùng lúc, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vận tải lớn hoặc có nhiều phương tiện trong đội xe. Khi đăng ký trên hệ thống trực tuyến, doanh nghiệp có thể khai báo danh sách nhiều xe tải và thông tin tài xế, đính kèm giấy tờ liên quan cho từng xe mà không cần đăng ký riêng lẻ từng xe một. Quy trình đăng ký cho nhiều xe cùng lúc tương tự như đăng ký cho một xe.

Việc cho phép đăng ký nhiều xe cùng lúc giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, dễ dàng quản lý và đảm bảo số lượng lớn xe được cấp mã luồng xanh nhanh chóng để vận chuyển hàng hóa thông suốt trong vùng dịch hoặc thời điểm giãn cách xã hội.

Thời hạn thẻ luồng xanh kéo dài bao lâu?

Thẻ luồng xanh cho xe tải có thời hạn sử dụng được quy định bởi các cơ quan chức năng và thường được gia hạn theo từng đợt tùy vào tình hình dịch bệnh hoặc điều kiện áp dụng của từng địa phương. Hiện tại, thẻ ưu tiên nhận diện phương tiện kèm mã QR để di chuyển "luồng xanh" đã được cấp có thể tiếp tục sử dụng cho đến khi có thông báo mới thay thế hoặc hết hiệu lực của chính sách phòng chống dịch.

Như vậy, thẻ luồng xanh không có một thời hạn cố định cụ thể mà được gia hạn liên tục nhằm đảm bảo sự thông suốt trong vận tải hàng hóa thiết yếu trong suốt thời gian áp dụng các biện pháp giãn cách xã hội hay phòng chống dịch. Trong trường hợp có thay đổi thông tin như thay đổi tài xế hoặc hành trình vận chuyển, chủ phương tiện cần đăng ký lại để được cấp thẻ mới.

Tóm lại, thẻ luồng xanh có giá trị sử dụng liên tục, được gia hạn cho đến khi có thông báo chấm dứt áp dụng hoặc thay đổi chính sách từ cơ quan quản lý.

Kết luận

Việc đăng ký luồng xanh cho xe tải không chỉ giúp bạn tối ưu hóa thời gian vận chuyển mà còn nâng cao uy tín trong mắt khách hàng. Đừng để hành trình của bạn bị gián đoạn vì thiếu thẻ luồng xanh - hãy chủ động đăng ký ngay hôm nay để xe tải luôn lăn bánh thuận lợi trên mọi nẻo đường.