Thủ tục và quy trình đổi bằng lái xe ô tô online mới 2025

Đổi bằng lái xe online đã được triển khai từ lâu và mang lại sự nhanh chóng, tiện lợi cho người dân. Tuy nhiên không phải ai cũng biết thủ tục và quy trình thực hiện đổi bằng lái xe online cho ô tô cũng như xe máy. Cùng U-TRUCK tìm hiểu nhé!

Thủ tục đổi bằng lái xe online

Trước khi thực hiện, bạn cần chuẩn bị:

• Tài khoản: Tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc tài khoản VNeID cấp độ 2.
• Giấy khám sức khỏe: Giấy khám sức khỏe điện tử hoặc giấy khám sức khỏe chứng thực điện tử từ cơ sở y tế có liên thông dữ liệu (không áp dụng cho hạng A1, A, B1).
• Hình ảnh:
• Bản scan 2 mặt GPLX hiện tại (định dạng PDF hoặc Word).
• Bản scan 2 mặt Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) (định dạng PDF hoặc Word).
• Ảnh chân dung 3x4 (phông nền xanh, không đeo kính dày hoặc kính sẫm màu, dung lượng dưới 3MB, định dạng .jpg).
• Phương thức thanh toán: Ví điện tử hoặc tài khoản ngân hàng để nộp lệ phí.

Đổi bằng lái xe ô tô online

Quy trình đổi bằng lái xe ô tô online

Để đổi giấy phép lái xe (GPLX) ô tô, xe máy online tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Đường bộ Việt Nam. Quy trình này áp dụng cho GPLX còn thời hạn hoặc quá hạn dưới 3 tháng, chất liệu thẻ PET, do ngành Giao thông Vận tải cấp. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Truy cập Cổng Dịch vụ công:

• Vào website: https://dichvucong.gov.vn hoặc https://dvc4.gplx.gov.vn. Chọn mục: Đổi giấy phép lái xe

Truy cập Cổng Dịch vụ công

• Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc VNeID cấp độ 2.

Đăng nhập bằng tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc VNeID

Chọn cơ quan tiếp nhận và lý do đổi:

• Chọn Sở Giao thông Vận tải nơi bạn muốn nộp hồ sơ (thường là nơi cấp GPLX trước đó).
• Chọn lý do đổi (hết hạn, hư hỏng, thay đổi thông tin,...).

Chọn cơ quan tiếp nhận và lý do cấp đổi GPLX

Tra cứu thông tin GPLX:

Nhập số GPLX hiện tại vào ô “Số GPLX” và nhấn Tra cứu. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin GPLX và tình trạng vi phạm (nếu không bị tước hoặc tạm giữ, bạn có thể tiếp tục).

Tra cứu thông tin GPLX

Kiểm tra và cập nhật thông tin:

• Xem lại thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, nơi thường trú) và GPLX (ngày cấp, ngày hết hạn, hạng GPLX).
• Nếu cần thay đổi thông tin (ví dụ: số CCCD, nơi thường trú), tích vào ô “Thông tin yêu cầu thay đổi” và nhập thông tin mới.

Tra cứu thông tin sức khỏe:

• Nhập số giấy khám sức khỏe điện tử hoặc số CCCD, nhấn Tra cứu để kiểm tra thông tin sức khỏe.
• Tải ảnh chân dung 3x4 (phông nền xanh).
• Hệ thống sẽ hiển thị kết quả khám sức khỏe (phải đủ điều kiện sức khỏe theo hạng GPLX).

Tra cứu thông tin sức khỏe

Tải ảnh và hồ sơ:

Tải file scan GPLX (mặt trước và mặt sau) và CCCD/CMND. Đảm bảo các file rõ nét, đúng định dạng.

Tải ảnh và hồ sơ

Kiểm tra thông tin nhận kết quả:

• Chọn hình thức nhận kết quả: trực tiếp tại cơ quan hoặc tại nhà.
• Điền thông tin địa chỉ nhận kết quả nếu chọn tại nhà

Thanh toán lệ phí:

Thanh toán online chi phí cấp bằng lái xe mới. Vậy là bạn đã nộp hồ sơ thành công.

Thông báo nộp hồ sơ thành công

Theo dõi trạng thái hồ sơ:

• Truy cập lại Cổng Dịch vụ công, vào mục “Xem hồ sơ của tôi” để kiểm tra trạng thái (Chờ xác nhận, Đã phê duyệt,...).
• Nếu hồ sơ có sai sót, bạn sẽ được thông báo bổ sung trong vòng 2 ngày làm việc.

Chi phí đổi bằng lái xe ô tô online

Theo quy định tại khoản 2 điều 8 Thông tư 63/2023/TT-BTC, lệ phí đổi bằng lái xe theo hình thức trực tuyến là 115.000 VNĐ/lần cấp. Thanh toán qua ngân hàng, ví điện tử hoặc cổng thanh toán được hướng dẫn trong vòng 3 ngày. Mức phí này được áp dụng từ 1/12/2023 đến hết ngày 31/12/2025.

Thời gian nhận kết quả đổi GPLX là bao lâu?

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giao thông Vận tải sẽ cấp GPLX mới (Theo quy định tại điểm a khoản 8 điều 37 của Thông tư 12/2017/TT-BGTVT).

Thông tin GPLX mới sẽ được cập nhật trên VNeID (nếu sử dụng tài khoản định danh mức 2) và trang tra cứu của Cục CSGT sau 3 ngày.

Trường hợp nào cần đổi GPLX theo quy định?

Theo quy định tại Luật Giao thông đường bộ 2008, Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 (hiệu lực từ 1/1/2025), và các văn bản liên quan như Thông tư 35/2024/TT-BGTVT, việc đổi GPLX là bắt buộc trong các trường hợp sau:

GPLX hết hạn sử dụng

• Quy định hiện hành
• GPLX ô tô (hạng B1, B2, C, D, E, F) có thời hạn sử dụng (thường 5 hoặc 10 năm tùy hạng). Khi hết hạn, người lái xe phải đổi GPLX để tiếp tục sử dụng hợp pháp.
• GPLX xe máy (hạng A1, A2) cấp trước ngày 1/1/2025 không có thời hạn, không bắt buộc đổi trừ khi hư hỏng hoặc muốn chuyển sang chất liệu PET.
• Từ 1/1/2025 (theo Thông tư 35/2024/TT-BGTVT):
• GPLX ô tô quá hạn dù chỉ 1 ngày phải thi lại lý thuyết.
• Quá hạn trên 1 năm phải thi cả lý thuyết và thực hành để được cấp lại GPLX.

GPLX bị hư hỏng, rách nát hoặc không đọc được thông tin

GPLX bị mờ, rách, hỏng, hoặc thông tin không còn rõ ràng (ví dụ: mờ số GPLX, ảnh, họ tên) phải được đổi sang GPLX mới (chất liệu PET) để đảm bảo tính pháp lý.

Các trường hợp cần đổi GPLX

Thay đổi thông tin cá nhân trên GPLX

Khi thông tin cá nhân trên GPLX không còn chính xác, bạn cần đổi GPLX trong các trường hợp:

• Thay đổi họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số CCCD/CMND.
• Thay đổi nơi thường trú (nếu muốn cập nhật thông tin mới).
• Thay đổi hạng GPLX (ví dụ: từ B1/B2 sang C1 hoặc các hạng cao hơn).

GPLX bị mất và muốn cấp lại

Nếu GPLX bị mất, người lái xe phải làm thủ tục xin cấp lại. Trường hợp này có thể thực hiện online nếu thông tin GPLX còn trong hệ thống dữ liệu của Tổng cục Đường bộ Việt Nam.

Lưu ý: Nếu GPLX bị mất và không có trong hệ thống, bạn cần làm thủ tục trực tiếp tại Sở Giao thông Vận tải.

Chuyển đổi chất liệu GPLX

• GPLX bằng giấy bìa (cấp trước đây) cần được đổi sang chất liệu PET để đồng bộ với hệ thống quản lý hiện đại.
• Dù GPLX xe máy (A1, A2) bằng giấy bìa không bắt buộc đổi nếu còn thời hạn, nhưng khuyến khích đổi sang thẻ PET để tích hợp với VNeID và tiện quản lý.

Thay đổi hạng GPLX theo quy định mới (từ 1/1/2025)

Theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024:

• GPLX hạng B1, B2 (cũ) sẽ được gộp thành hạng B (cho xe dưới 9 chỗ, dưới 3,5 tấn).
• Người có GPLX B1, B2 cũ cần đổi sang hạng B để phù hợp quy định mới (không bắt buộc ngay, nhưng cần thiết khi GPLX hết hạn hoặc có nhu cầu đổi).
• Nếu muốn nâng hạng lên C1 (xe tải 3,5 - 7,5 tấn) hoặc các hạng cao hơn, phải đáp ứng điều kiện sức khỏe và có thể cần thi bổ sung.

GPLX bị tước quyền sử dụng hoặc thu hồi

Sau khi hết thời hạn tước quyền sử dụng, người lái xe cần làm thủ tục đổi hoặc cấp lại GPLX. Nếu GPLX bị thu hồi do vi phạm (ví dụ: lái xe khi bị tước GPLX), phải làm thủ tục cấp lại theo quy định.

 Trường hợp đặc biệt

• Người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Nếu GPLX do Việt Nam cấp hết hạn hoặc không phù hợp, cần đổi sang GPLX mới theo quy định.
• Chuyển đổi GPLX quốc tế: GPLX quốc tế hoặc GPLX nước ngoài cần được chuyển đổi sang GPLX Việt Nam nếu muốn sử dụng tại Việt Nam (theo Công ước Vienna 1968).

Kết luận

Đổi bằng lái xe ô tô online là giải pháp tiện lợi, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ với vài thao tác, bạn đã có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng mà không cần lo lắng việc chờ đợi. Nếu bằng lái sắp hết hạn, hãy tận dụng ngay hình thức online để quá trình đổi bằng trở nên dễ dàng và an toàn hơn.